La plupart des organisateurs d’événements perdent un temps précieux à suivre leur activité au quotidien. Lorsqu’on gère plusieurs centaines de dates par an, il est fastidieux de toutes les répertorier sans en omettre, jonglant entre confirmations et annulations. Une question toute simple comme « quels sont mes spectacles du mois prochain ? » peut vite tourner au casse-tête !

Pims propose une solution simple pour résoudre cela : puisque toutes les dates programmées sont déjà renseignées dans le logiciel, il est possible de les extraire pour les afficher directement dans votre agenda !

Liste de séances Pims synchronisées dans Google Agenda

Cela fonctionne avec tous les logiciels de gestion de calendrier du marché : Google Agenda (cf. copie d’écran ci-dessus), Outlook, Thunderbird, Calendrier d’Apple, etc. L’intégration est très simple et peut être mise en place en quelques clics. Elle se fait en deux étapes :

1. Récupération du lien iCal dans Pims

Lorsque vous êtes connecté à Pims, allez dans « Mon compte > Calendriers ».

Vous verrez parfois un filtre « Filiale » supplémentaire sur cette page, en fonction de votre configuration. Si c’est le cas, vous pourrez choisir de créer autant de calendriers que vous avez de filiales.

Cliquez simplement sur le bouton « Copier » et le tour est joué !

2. Intégration du lien iCal dans votre agenda

Une fois le lien iCal récupéré, il suffit de l’intégrer dans votre gestionnaire d’agenda. La procédure varie d’un logiciel à l’autre, mais le principe reste le même :

  1. Ajouter un nouvel agenda à ceux déjà existant ;
  2. Choisir le type « iCal », « ICS » ou « Calendrier web » ;
  3. Coller le lien récupéré depuis Pims et valider.

Vous pouvez aussi vous reporter à cette page qui contient des tutoriels plus détaillés pour les principaux logiciels. Et en cas de difficultés, n’hésitez à contacter notre support !

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