Ce tutoriel illustré vous guidera pas à pas. Le processus repose sur deux étapes simples et rapides (elles prennent moins d’une minute), que n’importe quel client Aparté peut mettre en œuvre.

Seul prérequis : utiliser Aparté v. 2.6 ou supérieure (si vous possédez une ancienne version, vous pouvez demander la mise à jour au support qui se fait rapidement).

1. Exporter les synthèses des ventes depuis Aparté

Voici les étapes pour générer le premier fichier (Synthèse des ventes prix base) :

1. Dans l’accueil d’Aparté, cliquez sur le menu “Synthèse des ventes”
2. Choisissez toutes les séances que vous souhaitez exporter, cochez la case “HORS DL” dans la colonne “Montant” (à gauche), vérifiez que la case “Un tableau par séance” est bien cochée, puis cliquez sur le bouton “Imprimer” (tout en bas).
3. Vous devez redéfinir le format d’export en cliquant sur l’icône en forme de PDF (tout en haut à droite), et en choisissant “Fichier CSV” dans la liste qui apparaît.

Pour générer le second fichier (Synthèse des ventes prix public), il faut répéter la même manipulation avec une légère variation :

Il faut choisir la case “Montant Total” pour le second export.

 

2. Importer les fichiers dans Pims

Une fois en possession des deux fichiers de synthèse des ventes au format CSV, connectez-vous à Pims :

1. Allez dans le menu “Billetterie > Imports” (en haut du site), puis cliquez sur le bouton “Nouvel import”.
2. Dans la fenêtre qui apparaît, renseignez les 2 fichiers (d’abord celui hors-DL, puis celui avec DL), cliquez sur le bouton “Importer” et le tour est joué !
Social Share

Aucun commentaire

Leave a comment

Ce site utilise Akismet pour réduire les indésirables. En savoir plus sur comment les données de vos commentaires sont utilisées.