Ce tutoriel illustré vous guidera pas à pas. Le processus repose sur deux étapes simples et rapides (elles prennent moins d’une minute), que n’importe quel client Aparté peut mettre en œuvre.

Seul prérequis : utiliser Aparté v. 2.6 ou supérieure (si vous possédez une ancienne version, vous pouvez demander la mise à jour au support qui se fait rapidement).

1. Exporter les synthèses des ventes depuis Aparté

Voici les étapes pour générer le premier fichier (Synthèse des ventes prix base) :

1. Dans l’accueil d’Aparté, cliquez sur le menu « Synthèse des ventes »
2. Choisissez toutes les séances que vous souhaitez exporter, cochez la case « HORS DL » dans la colonne « Montant » (à gauche), vérifiez que la case « Un tableau par séance » est bien cochée, puis cliquez sur le bouton « Imprimer » (tout en bas).
3. Vous devez redéfinir le format d’export en cliquant sur l’icône en forme de PDF (tout en haut à droite), et en choisissant « Fichier CSV » dans la liste qui apparaît.

Pour générer le second fichier (Synthèse des ventes prix public), il faut répéter la même manipulation avec une légère variation :

Il faut choisir la case « Montant Total » pour le second export.

 

2. Importer les fichiers dans Pims

Une fois en possession des deux fichiers de synthèse des ventes au format CSV, connectez-vous à Pims :

1. Allez dans le menu « Billetterie > Imports » (en haut du site), puis cliquez sur le bouton « Nouvel import ».
2. Dans la fenêtre qui apparaît, renseignez les 2 fichiers (d’abord celui hors-DL, puis celui avec DL), cliquez sur le bouton « Importer » et le tour est joué !
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