Le concept
Chez Pims, nous aidons les organisateurs dans le suivi et l’analyse des ventes de billetterie et du marketing de leurs événements : spectacles, compétitions sportives, foires etc. Aujourd’hui, plus d’une centaine de structures nous font confiance.
Les fonctionnalités de Pims
Tableau de bord en ligne
C'est le cœur de l'application : Pims fournit un tableau de bord complet pour piloter et anticiper votre activité. Courbes et histogrammes, jauges et tableaux sont calculés dynamiquement, événement par événement.
Résultat : vous obtenez à la fois une vraie vue d'ensemble mais aussi une finesse d'analyse inégalée vous permettant, par exemple, de descendre au niveau de chaque tarif d'un événement pour comparer les performances des réseaux de ventes.
SIMPLIFICATION DE LA SAISIE DES VENTES
Les pointages de ventes de billetterie sont une des tâches les plus rébarbatives pour les services billetterie. Pims propose deux solutions pour soulager ces tâches :
1. Import automatique des ventes : Pims s'interface avec votre système (Trium, Aparté, Weezevent ou autre) pour récupérer automatiquement le détail des ventes de billetterie effectuées, au rythme que vous
choisissez (tous les jours, deux fois par semaine...).
2. Saisie externe des ventes : il est possible de donner un accès distant à vos partenaires (cessionnaires, commercialisateurs, réseaux non-interfacés) afin qu'ils saisissent eux-mêmes le détail des ventes de billetterie qui ne remontent pas via votre système.
Utilisées conjointement, ces deux méthodes permettent de diminuer drastiquement le travail des équipes billetterie.
SUIVI MARKETING ET COMPTABLE
Pims mesure de nombreuses métriques de billetterie, mais sa force est de pouvoir les corréler avec des métriques complémentaires. Campagnes de communication, recettes et acomptes sont intégrés nativement dans l'outil et viennent enrichir la lecture des pointages.
Ne vous contentez plus de lire un chiffre de ventes : mettez-le en perspective !
REPORTING
Centraliser les données pour ses besoins internes, c'est bien ; pouvoir les communiquer à ses partenaires, c'est mieux !
À cet effet, Pims propose un module de reporting qui permet d'envoyer facilement des données de billetterie choisies (ventes globales ou détaillées, recettes, etc.) à des contacts choisis (artiste ou agent, régisseur, coproducteur ou cessionnaire, etc.). Pims génère lui-même des courriels pré-remplis qu'il ne vous reste plus qu'à envoyer. Tous ces messages sont bien sûr archivés et, cerise sur le gâteau, vous pourrez suivre s'ils ont bien été reçus et ouverts par leurs destinataires.
EXPORTS MULTI-FORMATS
Pims est une solution en ligne. Cependant, parce qu'on n'est pas toujours connecté, parce que le papier c'est bien aussi, parce qu'on préfère archiver des fichiers au fur et à mesure ou qu'on doit préparer plusieurs exemplaires de points pour une réunion, Pims propose des exports simples et « prêts-à-imprimer ».
Retrouvez toutes vos informations dans une multitude d'exports au format Excel ou PDF.
API
Besoin d'intégrer Pims dans votre système d'information ? Ou de créer une passerelle avec votre application favorite ?
Aucun problème ! Pims dispose d'une API complète intégralement documentée. Et si vous souhaitez une intégration plus personnalisée, contactez-nous et nous serons ravis d'en discuter avec vous.
Les systèmes de billetterie compatibles
Les systèmes de marketing digital compatibles
Les systèmes de gestion compatibles
Qui sommes-nous ?
Le projet Pims a démarré en 2010 chez Gérard Drouot Productions, l’un des plus importants producteurs nationaux de spectacles : Gérard Drouot confia à son responsable informatique, Fabien Vayssière, la conception d’un logiciel de pointages des ventes de billetterie de ses concerts et spectacles. En 2012, Fabien fût épaulé durant quelques mois par Duong Phan sur le développement de la première version de Pims. Sous l’égide de Fabien et Duong, Pims devint finalement indépendant en 2016.
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